È scoppiato un putiferio presso la società di escursionismo dell’Università di Cambridge dopo che i suoi copresidenti hanno rimborsato una multa per eccesso di velocità utilizzando i fondi del comitato, scatenando così le accuse di condotta incostituzionale da parte del suo tesoriere.
La disputa è emersa dopo che i presidenti della società hanno utilizzato i fondi della società per rimborsare una commissione amministrativa di 45 £ per una multa per eccesso di velocità. Il tesoriere junior della società ha quindi inviato un’e-mail a tutti i membri per sostenere che i presidenti avevano agito in modo incostituzionale.
In risposta all’e-mail, i copresidenti hanno accusato il tesoriere junior di aver abusato della sua posizione per inviare le accuse a tutti i membri della società.
“Io e altri membri del comitato eravamo in disaccordo (con la condotta dei copresidenti) e ritenevamo inappropriato che il Club venisse punito finanziariamente per le azioni di un membro che agiva illegalmente”, ha scritto il tesoriere.
Uno dei co-presidenti del gruppo di escursionisti ha quindi rimosso l’accesso del tesoriere alle mailing list e agli account della società, sostenendo che l’invio dell’e-mail violava il codice di condotta della società.
Il copresidente ha dichiarato che il tesoriere aveva abusato della sua posizione inviando l’e-mail, affermando: “C’erano molti canali appropriati per esprimere le sue obiezioni, come la riunione del comitato sull’argomento a cui non si è presentato”.
Il tesoriere ha anche affermato che i presidenti avevano agito in modo irresponsabile ignorando il consiglio dei membri del comitato nella disputa. I presidenti hanno negato ciò, sostenendo che c’era un sostegno unanime per la deduzione delle spese dei biglietti da parte della società.
La disputa portò anche a un tentativo di modificare lo statuto per consentire alla società di dedurre tali multe senza il permesso del tesoriere, una politica che il tesoriere sostenne “devia ampiamente dalla tipica politica delle società di Cambridge”. Questa fu poi rimossa da uno dei co-presidenti dopo un incontro con l’University Sports Service.
Il presidente, in una dichiarazione rilasciata durante un incontro della società, ha ammesso che le loro azioni originali erano state un errore. “Un pagamento una tantum di £45 sembrava un costo ragionevole da assorbire per il club. Per errore, non ho informato il resto del comitato, prendendo invece una decisione unilaterale”, hanno affermato.
Il tesoriere, nella sua e-mail originale, ha espresso sgomento per la situazione tossica all’interno della società, affermando di essere turbato dal “dramma che si è creato qui su quella che altrimenti è stata una fonte stabile di divertimento lontano dalla vita frenetica di Cambridge”.
I co-presidenti escursionisti hanno detto Università: “Il membro ha pagato la multa per eccesso di velocità e (il co-presidente), in qualità di Segretario dei trasporti facente funzioni, ha detto loro che il Club avrebbe pagato la quota amministrativa di 45 £ riscossa dalla società di noleggio. (Il co-presidente) riconosce che avrebbe dovuto prima consultare il comitato ed è stato felice di accettare la successiva decisione della maggioranza del comitato”.
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“Il Junior Treasurer ha abusato del suo accesso amministrativo alla mailing list del Club per inviare via email a diverse migliaia di persone la sua opinione sull’emendamento. Sono state prese misure immediate per limitare il suo accesso amministrativo alla mailing list, nonché i dati personali sensibili dei membri come precauzione”, hanno continuato.
Il tesoriere junior ha detto Università: “Credo che questa questione sia stata affrontata, poiché presto verrà redatta una nuova politica per impedire che una situazione simile si ripeta. Abbiamo eletto un nuovo comitato, molti dei quali, di cui ho grande fiducia, faranno un lavoro fantastico”.
“Stiamo tutti facendo del nostro meglio e a volte le persone commettono errori. Siamo tutti amici e riconosciamo di avere opinioni forti. Quando non siamo riusciti a trovare una soluzione, ci siamo rivolti ai nostri membri, allo statuto e ne abbiamo discusso alla nostra assemblea generale annuale. Non è stato perfetto, ma questo è stato un esempio del processo che funziona e il Club ne esce rafforzato”, ha continuato.